Fonction

Vous assurerez le suivi administratif quotidien et contribuerez au bon fonctionnement de l’entreprise.

Vous serez amené(e) à :

• Préparer et assurer le suivi des dossiers administratifs ;
• Assurer le suivi des commandes et des différents intervenants ;
• Participer à la gestion et à la coordination des plannings ;
• Prendre en charge les contacts avec les clients, fournisseurs et partenaires ;
• Organiser les rendez-vous et assurer leur suivi ;
• Rédiger des courriers, documents et communications diverses ;
• Assurer la gestion des appels téléphoniques ;
• Classer, archiver et assurer le suivi des dossiers ;
• Apporter un soutien administratif à votre responsable et aux différents services de l’entreprise.

Profil

Vous êtes une personne organisée, rigoureuse et fiable, qui apprécie un environnement où les journées ne se ressemblent pas.

• Vous maîtrisez les outils bureautiques courants, notamment Word, Excel et Outlook ;

• Vous disposez de bonnes capacités rédactionnelles et administratives ;
• Vous êtes structuré(e), précis(e) et attentif(ve) aux détails ;
• Vous savez gérer les priorités et respecter les délais ;
• Vous faites preuve de bon sens et d’intelligence pratique ;
• Vous avez un bon contact humain et appréciez les échanges avec différents interlocuteurs ;
• Vous aimez travailler en équipe tout en étant capable de faire preuve d’autonomie ;
• Vous êtes dynamique, impliqué(e) et adoptez une attitude positive face aux situations rencontrées.